ห้องประชุมเล็กควรเริ่มจาก video bar หรือ speakerphone แบบไหน?

ห้องประชุมขนาดเล็กมักมีข้อจำกัดเรื่องพื้นที่ สายสัญญาณ และคนดูแลระบบ อุปกรณ์แบบ video bar จึงเหมาะเมื่ออยากได้กล้อง ไมค์ และลำโพงในตัวเดียว พร้อมติดตั้งง่าย

แต่ถ้าห้องมีโต๊ะยาว มีคนนั่งหลายตำแหน่ง หรือมีข้อกำหนดเรื่องเสียงที่เข้มขึ้น speakerphone แบบขยายพ่วงหรือไมค์แยกอาจให้ผลดีกว่า โดยเฉพาะเมื่อผู้พูดอยู่ไกลจากจอ

สำหรับห้องกลางขึ้นไป ควรเริ่มคิดเรื่องกล้อง PTZ หรือ auto-framing, ตำแหน่งจอ, การเก็บสาย, USB extension, network และรูปแบบ BYOM เพื่อให้ผู้ใช้เสียบเครื่องแล้วประชุมได้จริง ไม่ต้องเรียก IT ทุกครั้ง

ข้อมูล Nearity ใน artwiki ทำให้เห็นแนวคิดสำคัญ: เลือกอุปกรณ์ตามขนาดห้องและพฤติกรรมผู้ใช้ก่อน แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะเป็น video bar, speakerphone, PTZ หรือชุดผสม