AV-over-IP ทำให้ทีม IT ต้องเข้ามาช่วยตั้งแต่วันออกแบบ
AV-over-IP ทำให้การกระจายภาพ เสียง และ control ยืดหยุ่นกว่า matrix แบบเดิม แต่ก็ย้ายความซับซ้อนจำนวนมากไปอยู่บน network ดังนั้นงาน AV ยุคใหม่จึงควรคุยกับทีม IT ตั้งแต่ช่วงออกแบบ
ประเด็นสำคัญคือ bandwidth ต่อ stream, multicast, IGMP snooping/querier, VLAN, QoS, PoE, การตั้งค่า switch และการ monitor อุปกรณ์ ถ้าใช้ network ร่วมกับระบบองค์กรต้องวางนโยบาย security ให้ชัด
จากแนวคิด AV/IT convergence ใน artwiki อุปกรณ์ AV ควรถูกมองเป็น managed endpoint ไม่ใช่อุปกรณ์โดดๆ ที่ต่อสายแล้วจบ เพราะเมื่อมี IP address ก็มีทั้งโอกาสในการจัดการและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
สำหรับโครงการจริง itemddmall แนะนำให้ทำรายการอุปกรณ์ network, diagram, IP plan และข้อกำหนด switch ตั้งแต่ต้น เพื่อให้ติดตั้งง่ายขึ้นและแก้ปัญหาหลังส่งมอบได้เร็วกว่า